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Un ERP-CRM a medida para su gestionar su editorial

El software Editorial Intelligent es más que un ERP CRM para la gestión empresarial.

Durante años hemos estudiado y aprendido sobre los diferentes procesos del trabajo en el ámbito editorial. Esta experiencia nos ha facilitado crear Editorial Intelligent a la vez que implantar el proyecto en el ámbito editorial.

El software Editorial Intelligent está basado en el conocimiento del sector, considerando de forma muy especial la competitividad que se produce en el mundo editorial.

Editorial Intelligent permite gestionar todos los procesos de negocio de su Editorial, de forma rápida y eficaz. Se compone de los siguientes módulos: 

CRM
(Gestión de Clientes y Potenciales)

-Gestión de entidades: clientes, potenciales, proveedores, autores, transportistas, etc....)
-Sistema de asignación de multi-perfiles.
-Gestión de acciones personales.
-Campañas de Marketing. 
-E-mail Marketing.
-Oportunidad de negocio: gestión de ratios.
-Envío de ofertas.
-Control de operaciones realizadas.
-Gestión de descuentos (fijo, en novedades, progresivo, tarifa general, ...).
-Gestión de envíos de publicidad.
-Gestión de reseñas publicadas.

 

Contabilidad
•Gestión de amortizaciones.
•Gestión de asientos.
•Cierre de ventas.
•Cierre contable.
•Gestión de cuentas de entidades (clientes, proveedores, autores, etc.).
•Gestión de carteras.
•Configuración de tipos de IVA.
•Configuración de cuentas por defecto para asientos.
•Gestión del PGC.
•Informe "Balance de situación".
•Informe "Estado de cambios en el patrimonio neto".
•Informes contables personalizados.
•Informe "Cuenta de resultados".
•Informe "Libro diario".
•Informe "Libro mayor".
•Informe "Balance de sumas y saldos".
•Liquidación de derechos.
•Liquidación de IVA e IRPF.
•Modelos de presentación telemática: 110, 111, 190, 216, 303, 340, 347, 349, 182.
•Presupuestos contables.
•Recepción de facturas directas.
•Facturación de albaranes recibidos.

 

Administración
•Histórico de recibos.
•Gestión de tarifas generales.
•Tesorería (gestión de cobros y pagos).
•Fración de cobros y pagos.
•Anticipos a clientes, proveedores o autores.
•Generación de ficheros AEB19 y AEB34.
•Anulación de cobros y pagos.
•Devolución de cobros y pagos.
•Envío de mail de cobros y pagos.
•Envío de cartas de reclamación de cobros.
•Compensación de cobros y pagos.
•Visualización de histórico de cobros y pagos.

Producción
•Gestión de las características técnicas de producto.
•Planning de producción.
•Impresión de gráfica de producción.

 

PMR
(Plan Maestro de Recursos)

-Gestión de actividades que intervienen en la producción.
-Control de costes por edición/impresión.
-Cálculo del coste medio.
-Devaluación del coste medio.
-Gestión de tarifas de venta.
-Envío de libros a colaboradores.
-Gestión de contratos de proveedores.
-Notificaciones de pago a proveedores.
-Informe gráfico del estado de la producción.
-Gestión de partes de trabajo.
-Desviaciones.

 

Almacén
•Ubicación de libros y artículos.
•Traspaso de unidades entre ubicaciones.
•Consulta de unidades de stock en almacenes y depósitos.
•Realización de inventario.
•Informes valorados.
•Historial de entrada y salida de unidades.
•Gestión de ubicaciones de almacenes y depósitos.
•Gestión de entradas en almacén (encargos, devoluciones,...).
•Gestión de envíos de exportación (cálculo de gastos).
•Control de movimientos de almacén.
•Notificaciones de envío al cliente para el seguimiento.
•Gestión de salidas de almacén (pedidos, depósitos).
•Agrupar albaranes de salida.
•Órdenes de trabajo.
•Impresión de etiquetas, albaranes, etc.

 

Facturación
•Facturación de albaranes recibidos.
•Histórico de facturación de albaranes.
•Envío de facturas por mail.
•Emisión de facturas directas.
•Facturación de depósitos.
•Facturación de proformas.

 

Gestor de informes
•Generación de listados por temas y filtros específicos.
•Exportación de listados.
•Impresión de listados e informes.
•Personalización y maquetación de informes.
•Personalización y maquetación de etiquetas.

 

Compra-Venta
•Gestión de encargos y presupuestos.
•Histórico de documentos (encargos, pedidos, etc.).
•Gestión de pedidos, ofertas, proformas, devoluciones, preventa.
•Gestión de albaranes y devoluciones de depósito.
•Gestión de portes generales de clientes.
•Gestión de portes por transportista.
•Gestión de puertos de embarque y destino.

 

Publicaciones
(Gestión de Producto)
-Gestión de datos de producto.
-Gestión de contratos de autor/perceptor.
-Gestión de derechos de autor/perceptor.
-Gestión de tarifas de venta.
-Planning de publicaciones.
-Gestión integral de Suscripciones.
-Gestión de donativos de suscripciones.
-Revisión de envío de suscripciones.

-Impresión de etiquetas para el envío de suscripciones.
-Envío de cartas de renovación o reclamación de suscripciones.
-Gestión de editoriales preferentes para la venta de derechos de traducción.
-Histórico de venta de derechos de traducción.
-Gestión de ofertas de venta de derechos de traducción.

 

Mantenimiento general
•Gestión de permisos de acceso.
•Gestión de alertas.
•Gestión de bloqueo de registros.
•Gestión de datos generales (países, etc.).
•Administración de colecciones y subcolecciones.
•Exportación a DILVE.
•Ficha personal.

 

Alertas
•Generación de avisos por departamento.
•Generación de avisos por usuario.

 

Portal Web
•Pedidos integrados en la aplicación.
•Generación de alertas de nuevos usuarios.
•Generación de alertas de modificación de datos.
•Generación de alertas de nuevos pedidos.
•Gestión de datos del portal a través de la aplicación.
•Actualización de datos de tarifas, portadas, etc. del producto en tiempo real.

·Conexión para venta de libros DRM

 

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